Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)

Publié le 28/02/2016 par Clément ROUSSEAU

SIGAL (Syndicat Interdépartemental de Gestion de l’Alagnon)

47 rue Jean Lépine 15 500 MASSIAC

Site : www.alagnon-sigal.fr

Référent : Guillaume Ponsonnaille

E-mail : alagnon@wanadoo.fr

Tél. : 04-71-23-07-11

Télécharger l'annonce (pdf)

Résumé de la mission

Contexte général

Le SIGAL rassemble 10 communautés de communes et 1 commune sur trois départements (15, 43, 63). Il porte les compétences/outils :
- « rivière » sur le bassin versant de l’Alagnon : montage et mise en oeuvre de programmes de restauration, préservation, gestion des milieux aquatiques
- Service Public d’Assainissement Non collectif pour 4 CC (compétence à la carte)
- Natura 2000 sur le site « vallées de l’Allanche et du Haut-Alagnon »
- Programme AgroEnvironnemental et Climatique (PAEC) Alagnon

Afin d’animer ces programmes, le SIGAL compte à ce jour :
- 1 directeur, directement en charge du pilotage d’une procédure « eau »
- 1 technicien rivières
- 1 animateur agro-environnemental
- 1 animatrice du Schéma d’Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE)
- 2 techniciens SPANC dont un responsable du service

Le SIGAL cherche à optimiser encore l’efficacité de son action en embauchant une assistante administrative en appui à l’équipe technique.

Missions

Missions générales
- Accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs, des visiteurs, des usagers, fournisseurs, des personnalités extérieures.
- Tenue du registre départ/arrivée du courrier
- Mise sous pli, affranchissement et envoi du courrier
- Gestion de l’agenda partagé de l’équipe
- Montage et mises à jour du listing
- Impression, assemblage et reliage de documents (rapports, documents de séances, …)
- Suivi présences/absences en amont des réunions (quorum, …)
- Gestion du stock de fournitures administratives
- Préparation de la salle de réunion
- Gestion du photocopieur
Missions liées à la gestion de la collectivité et du personnel
- Préparation des convocations au conseil syndical
- Préparation des délibérations, tenue du registre
- Préparation, suivi et gestion des arrêtés du Président
- Exécution comptable en recettes et dépenses : mandats, titres, factures, … (log Win-M40 et –M14)
- Déclaration FCTVA
- Création et gestion des payes
- Déclarations sociales, DADS, …
- Gestion des arrêts maladie, carrières agents, retraites, …
Missions spécifiques SPANC
- Création et mises à jour des bases usagers
- Facturation usagers
- Prise de rendez-vous en lien avec agendas techniciens
Missions transversales
- Participation à l’activité générale de la cellule d’animation
- Toute autre mission dès lors qu'elle concoure aux objectifs du syndicat

Profil recherché

Niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) dans le domaine secrétariat, assistant(e) de direction, ou niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.

Compétences
- Capacités d’accueil et d’orientation des personnes (usagers, élus, riverains, …)
- Connaissances appliquées en gestion administrative de personnel et particulièrement dans la fonction publique territoriale (paies, déclarations sociales, arrêts, avancements, …)
- Connaissances appliquées de la comptabilité publique (paies, facturation, budgets, …)
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel)


Qualités personnelles :
- Capacités d’organisation ; autonomie ; rigueur ; goût du travail soigné
- Énergie ; polyvalence ; disponibilité
- Qualités relationnelles
- Aptitude indispensable au travail en équipe réduite

Expérience professionnelle dans un poste similaire fortement appréciée.

Type de contrat

Temps plein. CDD 1 an renouvelable

L’éligibilité CAE est à mentionner sans toutefois être un critère de sélection obligatoire.
Statut : contractuel de la fonction publique territorial, poste de catégorie C.

Poste basé à Massiac (15).

Rémunération

Rémunération sur la base de la grille indiciaire du grade d’adjoint administratif 2ème classe en intégrant l’expérience préalable + 5 ans.

Candidature
Réponse de préférence par MAIL (demander accusé de réception) avec pièce jointe combinant une lettre de motivation et un curriculum vitae sous un seul document pdf nommé nom_prénom.pdf.


Contacts pour renseignements : Guillaume Ponsonnaille, directeur

Planning prévisionnel :
Lancement publicité 17 février 2016
Date limite de candidature 13 mars 2016
Choix des candidats retenus aux entretiens 14/18 mars 2016
Entretiens 28 mars / 1er
Choix 4/8 avril 2016 avril 2016
Date prévisionnelle d’embauche 1er mai 2016

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