Chargé de mission administration et finance

Publié le 27/10/2016 par Clément ROUSSEAU

COMMUNAUTE DE COMMUNES CERE ET GOUL EN CARLADES

PLACE DU CARLADES 15800 - VIC SUR CERE

Site : http://www.carlades.com/

E-mail : direction@carlades.fr

Tél. : 0471478902

Résumé de la mission

Activités principales :
1- Préparation à l'organisation de la collectivité dans le cadre des compétences nouvelles (loi NOTRe)
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec le groupe de travail relatif aux compétences nouvelles
- Collecte de données auprès des Mairies membres de la collectivité (11 communes),
- Diagnostic des pratiques communales pour les compétences transférées à l'échelon intercommunal
- Compilation et synthèse des données collectées auprès des Mairies
Ce travail constitue une première étape de collecte de données visant à servir de base à une étude approfondie qui commandée à un bureau d'études spécialisé dans les transferts de compétences et de charges.

- Réalisation du cahier des charges pour le recrutement du bureau d'études et suivi de l'étude en lien avec le bureau d'études retenu, participation aux réunions de travail et de présentation aux élus, restitution de l'étude
- Mutualisation : lancement, mise en oeuvre et suivi du schéma de mutualisation en lien avec les Mairies

2- Gestion administrative et financière de la collectivité
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec les Services et les commissions
- Soutien administratif transversal aux services de la collectivité (Environnement, Marchés Publics, Tourisme, Randonnée, Economie, Administration, Ressources humaines, Culture, Patrimoine, Social,....)
- Suivi financier, veille et analyse financière
- Veille sur les évolutions (ressources humaines, financements, finances,...)

Activités secondaires :
1- Suivi des contrats avec les prestataires
- Veille sur les échéances, négociation avec les prestataires (téléphonie, internet, photocopieurs, véhicules...)
- Veille sur les échéance, suivi des contrats d'assurance de la collectivité territoriale
2- Communication
- Rédaction de communiqués de presse, articles, lettre d'information, courriers d'informations aux habitants en fonction des besoins, projets, services en cours - en lien avec la presse locale

Profil recherché

Savoirs :
Cadre législatif et réglementaire
Fonctionnement d'une collectivité territoriale et assemblées délibérantes
Finances et comptabilité publique
Maîtrise des logiciels bureautiques
Règles statutaires
Règlementation fiscale
Niveau du diplôme requis : Bac +3 / Bac + 5
Domaine du diplôme requis : Formation générale, droit public ou gestion des collectivités territoriales
Une expérience en tant que secrétaire/secrétaire général de Mairie serait appréciée

Savoirs-faire :

Force de proposition
Préparer et rédiger des actes, documents administratifs et budgétaires
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Maitriser les règles de comptabilité publique
Réaliser un budget
Concevoir des outils et procédures de contrôle et de suivi

Savoir-être :

Capacité d'analyse, de synthèse
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l'organisation
Sens du contact, communication,
Autonomie, rigueur
Discrétion
Disponibilité
Sens du service public
Travail en équipe

Type de contrat

Chargé de mission administration et finance .
Pour un recrutement par voie de concours, détachement, mutation ou sans concours.

Détails de l'offre

Emploi fonctionnel :Non
Famille de métier :Affaires générales
Métier(s) :Autre

Libellé de l’emploi fonctionnel :Pas d'emploi fonctionnel renseigné
Grade(s) recherché(s) :Attaché

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d'affectation : VIC-SUR-CERE et mobilité sur les 11 communes du territoire
Temps de travail : 35H00
Spécificités du poste : réunions en soirée

POSITIONNEMENT DU POSTE

Rattachement hiérarchique : Président
Relations : Direction, services, élus, communes membres, partenaires, prestataires
Réunions auxquelles participe l'agent : Commissions, bureau, conseil communautaire, réunions nécessaires pour l'organisation des nouvelles compétences de la collectivité

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Type d'hébergement :Pas de logement

Rémunération

Contact

Téléphone collectivité :04 71 47 89 00
Adresse e-mail :Non précisé
Lien de publication :Non précisé
Informations complémentaires : Pièces à joindre au dossier: Lettre de Motivation, CV, Copie du dernier arrêté le cas échéant Adresse d'envoi des candidatures: Monsieur le Président , Communauté de communes Cère et Goul en Carladès, 15800 VIC SUR CERE Contacts : Mme la Directrice, tél : 0471478902, Mail: direction@carlades.fr

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